কোনও কর্মচারীর আয়কর জমা দেওয়ার জন্য সবথেকে আগে প্রয়োজন Form 16 পূরণ করা। বেতনভুক কর্মচারীদের আয়কর রির্টার্ন জমা করার নির্দেশ দিয়েছে সেন্ট্রাল বোর্ড অফ ডায়রেক্ট ট্য়াক্সেস। ফলে সরকারি এবং বেসরকারি কর্মীচারীদের প্রয়োজনীয় Form 16 সংগ্রহ করতে হবে। আগামী বছরের আয়কর জমা দেওয়ার জন্য প্রতিটি সংস্থাকে তার আগের বছরের মধ্যে এই ফর্মটি ইস্যু করতে হবে। Form 16 দুটো ভাগে ভাগ করা যায়।
প্রথমটি হল পার্ট এ: এই অংশে কোনও সংস্থার কর্মচারীর মাসিক বেতন থেকে কেটে নেওয়া আয়করের অংশের পূর্ণাঙ্গ হিসেব থাকে। তার সঙ্গেই প্রতি মাসে ওই কর্মচারীর বেতন এবং আয়ের উৎসের উল্লেখও স্পষ্টভাবে করা থাকে।
দ্বিতীয় অংশটি হল পার্ট বি: বেতনভুক কর্মচারীদের জন্য এই অংশটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই অংশটির ওপর ভিত্তি করেই আদতে আয়কর রিটার্ন ফাইল করা হয়। এখানে তাঁর বাৎসরিক আয়ের পুরো হিসেবটিই স্পষ্টভাবে দেওয়া থাকে। আয়কর জমা দেওয়ার আর্থিকবর্ষের মধ্যে তিনি যদি চাকরি বদলান, সেই কথা এবং তার আনুষঙ্গিক হিসেবও ফর্ম ১৬-এর এই অংশকে পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করে দেওয়া হয়।